공문서 항목 표시 순서, 날짜표기, 끝 표시 등 알아보기

공문서 작성방법

 

 공문서는 행정 업무처리를 위해 대내외적으로 발송, 수신하는 공식적인 문서입니다. 형식적인 부분도 매우 중요하기 때문에 올바른 문서 항목 표시 순서나 날짜, 시간 표기, 문서의 첨부물(붙임) 표시 등을 제대로 알고 쓰는 것이 중요합니다. 그래서 오늘은 공문서 쓸 때 알아두면 좋은 정보에 대해 알려드리도록 하겠습니다.

 

<목차>

1. 항목 표시
2. 날짜, 시간, 금액의 표시
3. 첨부물(붙임)의 표시
4. 문서의 "끝" 표시

 

 

 

1. 항목 표시

 문서들의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분할 필요가 있으면, 다음 구분에 따라 그 항목을 순서대로 표시하되 필요한 경우에는 □, ○, -, · 등과 같은 특수한 기호로 표시할 수 있습니다.

 

  가. 항목 표시 순서

 1 → 가 → 1) → 가) → (1) → (가) → ① → ㉮ 순서이이며, "가", "가)", "(가), "㉮" 의 경우 하., 하), (하), ㉻ 이상 계속되는 때에는 거., 거), (거) 순서로 표시합니다.

구분	항목기호	비고
첫째 항목	1., 2., 3., 4., …	둘째, 넷째, 여섯째, 여덟째 항목의 경우, 하., 하), (하), ㉻ 이상 계속되는 때에는 거., 거), (거) 순서로 표시
둘째 항목	가., 나., 다., 라., …
셋째 항목	1), 2), 3), 4), …
넷째 항목	가), 나), 다), 라), …
다섯째 항목	(1), (2), (3), (4), …
여섯째 항목	(가), (나), (다), (라), …
일곱째 항목	①, ②, ③, ④, …
여덟째 항목	㉮, ㉯, ㉰, ㉱, …

 

  나. 항목 표시 위치 및 띄우기

· 첫째 항목 기호는 왼쪽 기본선에서 시작합니다.
· 둘재 항목부터는 바로 위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작합니다.
· 항목이 두 줄 이상인 경우에 둘째 줄부터는 항목 내용의 첫 글자에 맞추어 정렬함이 원칙이나, 왼쪽 기본선에서 시작해도 무방합니다. 단, 하나의 문서에서는 동일한 형식(첫 글자 또는 왼쪽 기본선)으로 정렬합니다.
· 항목 기호와 그 항목의 내용 사이에는 1타를 띄웁니다.
· 항목이 하나만 있는 경우 항목 기호를 부여하지 않습니다

예시

1.∨ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ ∨∨ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ ∨∨가.∨ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ ∨∨∨∨1)∨ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ ∨∨∨∨∨∨ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ ∨∨∨∨∨∨가)∨ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ 2.∨ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ ∨∨ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ

※ 1타(∨ 표시)는 영문 1자, 숫자 1자, 2타(∨∨ 표시)는 한글 1자에 해당합니다.

 

 

 

2. 날짜, 시간, 금액의 표시

  가. 날짜 표시

 날짜는 연, 월, 일 생략 후 그 자리에 마침표를 찍어 표시합니다.

잘못된 표시	올바른 표시
2022.06.01.	2022.∨6.∨1.
2022.06.17.	2022.∨06.∨17.

 

  나. 시간 표시

 시간은 24시간제에 따라 쌍점(:)을 사용하여 숫자로 표기하며, 시, 분의 글자는 생략합니다.

잘못된 표시	올바른 표시
오후 4시 17분	15:20
오전 11시 9분	11:09

 

  다. 금액 표시

 금액은 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 기재합니다.

잘못된 표시	올바른 표시
일금123,567원정	금123,567원(금일십이만삼천오백육십칠원)

 

 

 

3. 첨부물(붙임)의 표시

 첨부물(붙임)의 경우 본문이 끝난 다음에 붙임을 표시하며, 첨부물이 2개 이상일 때 1, 2, 3 등 숫자로 항목을 구분하여 표시합니다. 또한 "붙임"의 글자를 "붙 임" 등으로 띄어 쓰거나 붙임 뒤에 쌍점(:)을 찍지 않습니다.

예시

붙임∨∨1.∨OOO계획서 1부. ∨∨∨∨2.∨OOO서류 1부.∨∨끝.

 

4. 문서의 "끝" 표시

  가. 기본

 본문 내용이 마지막 글자에서 한 글자(2타) 띄우고 "끝" 표시

예시

…… 주시기 바랍니다.∨∨끝.

 

  나. 첨부물이 있을 경우

 첨부물이 있다면 붙임 표시문 다음에 한 글자(2타) 띄우고 "끝 표시

예시

붙임  1. OOO계획서 1부.         2. OOO서류 1부.∨∨끝.

 

  다. 오른쪽 한계선에서 끝났을 경우

 본문 또는 붙임 표시문이 오른쪽 한계선에서 끝났을 경우에는 그 다음 줄의 왼쪽 한계선에서 한 글자(2타) 띄우고 "끝" 표시

예시

(본문 내용) …… 주시기 바립니다. ∨∨끝.

 

 

 

  라. 본문이 표로 끝나는 경우

 본문이 표로 끝나는 경우, 표 아래 왼쪽 한계선에서 한 글자(2타) 띄우고 "끝"자를 표시

예시
순번	제품명	모델명	비고
1	선풍기	SPG-1	-
2	에어컨	AAK-1	-
∨∨끝.

 

 이상으로 공문서 작성법에 대해 알아보았습니다. 공문서는 대내외적으로 발송하는 문서다보니 정해직 규칙에 의해 작성하는 것이 가장 정확한 방법입니다. 오늘알려드린 내용 참고하시어 실수없이 공문서 작성하시기 바랍니다.

 

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